Privacyverklaring Summit People
Laatst bijgewerkt: 8 september 2026
Summit People verwerkt persoonsgegevens van kandidaten, medewerkers, opdrachtgevers en bezoekers van deze website. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is:
Aatop Personeelsintermediairs B.V.
Vendelier 4-IV
3905 PA Veenendaal
KvK-nummer: 24305889
Telefoon: 0318 – 495 310
E-mail: m.visscher@summitpeople.nl
Heb je een vraag over je gegevens, dan kun je die stellen via bovenstaand e-mailadres.
Van wie verwerken we gegevens?
We onderscheiden vier groepen, omdat de gegevens en de bewaartermijnen per groep verschillen.
– Kandidaten die zich bij ons inschrijven of op een functie reageren
– Medewerkers die bij ons in dienst zijn of zijn geweest, waaronder de professionals die wij detacheren
– Contactpersonen bij opdrachtgevers en bij partijen waarmee we samenwerken
– Bezoekers van deze website
Welke gegevens verwerken we?
Van kandidaten
– NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum
– Curriculum vitae, opleidingsgegevens, diploma’s en certificeringen
– Werkervaring, referenties en gespreksverslagen
– Nationaliteit en gegevens over verblijfsstatus, voor zover nodig voor een aanvraag bij de IND
– Gegevens over de beschikbaarheid en de gewenste functie
– Eventuele resultaten van assessments of vaktechnische toetsen
Van medewerkers
– Alle bovenstaande gegevens, aangevuld met gegevens die nodig zijn voor het dienstverband
– Burgerservicenummer, kopie van het identiteitsbewijs en gegevens voor de loonheffingen
– Bankrekeningnummer en salarisgegevens
– Gegevens over verlof, verzuim en re-integratie, waarbij wij als werkgever alleen die gegevens verwerken die de wet ons toestaat
– Bij emigratie: gegevens die nodig zijn voor de verblijfsvergunning, de huisvesting en de inschrijving in Nederland, ook van gezinsleden die meeverhuizen
Van contactpersonen bij opdrachtgevers
– Naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
– Correspondentie en afspraken over opdrachten
Van websitebezoekers
– Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, besturingssysteem en bezochte pagina’s
– Gegevens die je zelf invult in een contact- of aanmeldformulier
– Zie het cookiebeleid voor wat we via cookies verzamelen en op welke grondslag.
Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
Doel: Kandidaten bemiddelen naar passend werk en beoordelen of iemand geschikt is voor een functie. Bijbehorende grondslag (artikel 5 AVG): Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand daaraan; gerechtvaardigd belang
Doel: Het aangaan en uitvoeren van een arbeidsovereenkomst, waaronder verloning en begeleiding Bijbehorende grondslag: Uitvoering van een overeenkomst
Doel: Het aanvragen en beheren van verblijfsvergunningen bij de IND en het regelen van de verhuizing en huisvesting. Bijbehorende grondslag: Uitvoering van een overeenkomst; wettelijke verplichting
Doel: Voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de identificatieplicht, de loonheffingen, de fiscale bewaarplicht en de verplichtingen die volgen uit de Waadi. Bijbehorende grondslag: Wettelijke verplichting
Doel: Het onderhouden van de relatie met opdrachtgevers en het doen van aanbiedingen. Bijbehorende grondslag: Uitvoering van een overeenkomst; gerechtvaardigd belang
Doel: Het verbeteren van onze website en dienstverlening. Bijbehorende grondslag: Gerechtvaardigd belang; toestemming waar het cookies betreft
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen. Een mens beslist wie er wordt voorgesteld en wie wordt aangenomen.
Met wie delen we gegevens?
We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de hierboven genoemde doelen, of als de wet ons daartoe verplicht. Concreet gaat het om:
– Opdrachtgevers, aan wie we een kandidaat voorstellen. Dit gebeurt pas nadat de kandidaat daarmee heeft ingestemd.
– De IND en andere overheidsinstanties, wanneer dat nodig is voor een vergunning of wanneer de wet ons verplicht gegevens te verstrekken.
– Onze eigen vestiging en medewerkers in Zuid-Afrika, die kandidaten werven, spreken en begeleiden.
– Dienstverleners die voor ons werken, zoals onze salarisadministratie, onze ICT- en hostingleveranciers, ons CRM en de partijen die ons ondersteunen bij huisvesting en verhuizing. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten.
We verkopen je gegevens niet en verstrekken ze niet aan derden voor commerciële doeleinden.\
Doorgifte naar Zuid-Afrika
Omdat wij een eigen entiteit in Zuid-Afrika hebben, worden persoonsgegevens van kandidaten en medewerkers doorgegeven naar een land buiten de Europese Economische Ruimte. De Europese Commissie heeft voor Zuid-Afrika geen adequaatheidsbesluit genomen. Dat betekent dat wij voor deze doorgifte passende waarborgen treffen zoals bedoeld in artikel 46 AVG. Wij doen dat door gebruik te maken van de standaardcontractbepalingen die de Europese Commissie heeft vastgesteld, aangevuld met organisatorische en technische maatregelen.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Deze termijnen hanteren we:
– Sollicitatiegegevens van kandidaten die niet worden geplaatst. Bewaartermijn: Tot vier weken na afronding van de procedure
– Sollicitatiegegevens waarvoor de kandidaat toestemming geeft ze langer te bewaren. Bewaartermijn: Tot maximaal een jaar na afronding, waarna we opnieuw om toestemming vragen
– Gegevens van kandidaten in ons bestand. Bewaartermijn: Zolang de kandidaat daar toestemming voor geeft. We vragen die toestemming periodiek opnieuw en je kunt haar op elk moment intrekken
– Personeelsdossier van medewerkers. Bewaartermijn: Tot twee jaar na het einde van het dienstverband
– Gegevens voor de loonheffingen, waaronder de kopie van het identiteitsbewijs. Bewaartermijn: Vijf jaar na het einde van het dienstverband, op grond van de fiscale bewaarplicht
– Financiële en administratieve gegevens, waaronder overeenkomsten met opdrachtgevers. Bewaartermijn: Zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht
– Gegevens over verzuim en re-integratie. Bewaartermijn: Volgens de wettelijke termijnen die daarvoor gelden
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen, toegangsbeheer waarbij medewerkers alleen bij de gegevens kunnen die ze voor hun werk nodig hebben, geheimhoudingsverplichtingen en beveiligde apparatuur.
Vermoed je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik van wordt gemaakt, neem dan contact met ons op via m.visscher@summitpeople.nl.
Welke rechten heb je?
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
– Inzage in de gegevens die we van je verwerken
– Rectificatie als gegevens onjuist of onvolledig zijn
– Verwijdering van je gegevens, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren
– Beperking van de verwerking
– Overdraagbaarheid: je kunt je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen
– Bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang
– Intrekken van toestemming, waar we je gegevens op basis van toestemming verwerken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking die daarvóór plaatsvond
Stuur je verzoek naar m.visscher@summitpeople.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we je vragen je te identificeren. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
Summit People verwerkt persoonsgegevens van kandidaten, medewerkers, opdrachtgevers en bezoekers van deze website. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is:
Aatop Personeelsintermediairs B.V.
Vendelier 4-IV
3905 PA Veenendaal
KvK-nummer: 24305889
Telefoon: 0318 – 495 310
E-mail: m.visscher@summitpeople.nl
Heb je een vraag over je gegevens, dan kun je die stellen via bovenstaand e-mailadres.
Van wie verwerken we gegevens?
We onderscheiden vier groepen, omdat de gegevens en de bewaartermijnen per groep verschillen.
– Kandidaten die zich bij ons inschrijven of op een functie reageren
– Medewerkers die bij ons in dienst zijn of zijn geweest, waaronder de professionals die wij detacheren
– Contactpersonen bij opdrachtgevers en bij partijen waarmee we samenwerken
– Bezoekers van deze website
Welke gegevens verwerken we?
Van kandidaten
– NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum
– Curriculum vitae, opleidingsgegevens, diploma’s en certificeringen
– Werkervaring, referenties en gespreksverslagen
– Nationaliteit en gegevens over verblijfsstatus, voor zover nodig voor een aanvraag bij de IND
– Gegevens over de beschikbaarheid en de gewenste functie
– Eventuele resultaten van assessments of vaktechnische toetsen
Van medewerkers
– Alle bovenstaande gegevens, aangevuld met gegevens die nodig zijn voor het dienstverband
– Burgerservicenummer, kopie van het identiteitsbewijs en gegevens voor de loonheffingen
– Bankrekeningnummer en salarisgegevens
– Gegevens over verlof, verzuim en re-integratie, waarbij wij als werkgever alleen die gegevens verwerken die de wet ons toestaat
– Bij emigratie: gegevens die nodig zijn voor de verblijfsvergunning, de huisvesting en de inschrijving in Nederland, ook van gezinsleden die meeverhuizen
Van contactpersonen bij opdrachtgevers
– Naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
– Correspondentie en afspraken over opdrachten
Van websitebezoekers
– Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, besturingssysteem en bezochte pagina’s
– Gegevens die je zelf invult in een contact- of aanmeldformulier
– Zie het cookiebeleid voor wat we via cookies verzamelen en op welke grondslag.
Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
Doel: Kandidaten bemiddelen naar passend werk en beoordelen of iemand geschikt is voor een functie. Bijbehorende grondslag (artikel 5 AVG): Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand daaraan; gerechtvaardigd belang
Doel: Het aangaan en uitvoeren van een arbeidsovereenkomst, waaronder verloning en begeleiding Bijbehorende grondslag: Uitvoering van een overeenkomst
Doel: Het aanvragen en beheren van verblijfsvergunningen bij de IND en het regelen van de verhuizing en huisvesting. Bijbehorende grondslag: Uitvoering van een overeenkomst; wettelijke verplichting
Doel: Voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de identificatieplicht, de loonheffingen, de fiscale bewaarplicht en de verplichtingen die volgen uit de Waadi. Bijbehorende grondslag: Wettelijke verplichting
Doel: Het onderhouden van de relatie met opdrachtgevers en het doen van aanbiedingen. Bijbehorende grondslag: Uitvoering van een overeenkomst; gerechtvaardigd belang
Doel: Het verbeteren van onze website en dienstverlening. Bijbehorende grondslag: Gerechtvaardigd belang; toestemming waar het cookies betreft
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen. Een mens beslist wie er wordt voorgesteld en wie wordt aangenomen.
Met wie delen we gegevens?
We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de hierboven genoemde doelen, of als de wet ons daartoe verplicht. Concreet gaat het om:
– Opdrachtgevers, aan wie we een kandidaat voorstellen. Dit gebeurt pas nadat de kandidaat daarmee heeft ingestemd.
– De IND en andere overheidsinstanties, wanneer dat nodig is voor een vergunning of wanneer de wet ons verplicht gegevens te verstrekken.
– Onze eigen vestiging en medewerkers in Zuid-Afrika, die kandidaten werven, spreken en begeleiden.
– Dienstverleners die voor ons werken, zoals onze salarisadministratie, onze ICT- en hostingleveranciers, ons CRM en de partijen die ons ondersteunen bij huisvesting en verhuizing. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten.
We verkopen je gegevens niet en verstrekken ze niet aan derden voor commerciële doeleinden.\
Doorgifte naar Zuid-Afrika
Omdat wij een eigen entiteit in Zuid-Afrika hebben, worden persoonsgegevens van kandidaten en medewerkers doorgegeven naar een land buiten de Europese Economische Ruimte. De Europese Commissie heeft voor Zuid-Afrika geen adequaatheidsbesluit genomen. Dat betekent dat wij voor deze doorgifte passende waarborgen treffen zoals bedoeld in artikel 46 AVG. Wij doen dat door gebruik te maken van de standaardcontractbepalingen die de Europese Commissie heeft vastgesteld, aangevuld met organisatorische en technische maatregelen.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Deze termijnen hanteren we:
– Sollicitatiegegevens van kandidaten die niet worden geplaatst. Bewaartermijn: Tot vier weken na afronding van de procedure
– Sollicitatiegegevens waarvoor de kandidaat toestemming geeft ze langer te bewaren. Bewaartermijn: Tot maximaal een jaar na afronding, waarna we opnieuw om toestemming vragen
– Gegevens van kandidaten in ons bestand. Bewaartermijn: Zolang de kandidaat daar toestemming voor geeft. We vragen die toestemming periodiek opnieuw en je kunt haar op elk moment intrekken
– Personeelsdossier van medewerkers. Bewaartermijn: Tot twee jaar na het einde van het dienstverband
– Gegevens voor de loonheffingen, waaronder de kopie van het identiteitsbewijs. Bewaartermijn: Vijf jaar na het einde van het dienstverband, op grond van de fiscale bewaarplicht
– Financiële en administratieve gegevens, waaronder overeenkomsten met opdrachtgevers. Bewaartermijn: Zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht
– Gegevens over verzuim en re-integratie. Bewaartermijn: Volgens de wettelijke termijnen die daarvoor gelden
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen, toegangsbeheer waarbij medewerkers alleen bij de gegevens kunnen die ze voor hun werk nodig hebben, geheimhoudingsverplichtingen en beveiligde apparatuur.
Vermoed je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik van wordt gemaakt, neem dan contact met ons op via m.visscher@summitpeople.nl.
Welke rechten heb je?
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
– Inzage in de gegevens die we van je verwerken
– Rectificatie als gegevens onjuist of onvolledig zijn
– Verwijdering van je gegevens, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren
– Beperking van de verwerking
– Overdraagbaarheid: je kunt je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen
– Bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang
– Intrekken van toestemming, waar we je gegevens op basis van toestemming verwerken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking die daarvóór plaatsvond
Stuur je verzoek naar m.visscher@summitpeople.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we je vragen je te identificeren. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.